В кантората се удостоверяват подписите на клиенти под декларации, в които се установява наличието/неналичието на определени факти и обстоятелства, съгласие и друга информация. В някои случаи, законът въвежда изискване декларацията да бъде направена с нотариално заверяване на подписите.

Такива декларации могат да бъдат: Декларация за припознаване на дете; Декларация - съгласие за пътуване на дете в чужбина; Декларации, изискуеми по Търговския закон; Декларации за съгласие и образен от подпис (спесимен); Отказ от наследство; Отказ от право на ползване; Декларации, свързани с други откази от права и др.